Cette formation a pour but de vous apprendre l’essentiel des fonctionnalités du logiciel Outlook.
A qui s'adresse la formation
Public visé
Tous utilisateurs du logiciel souhaitant en optimiser l'utilisation (archivage, agenda, …).
Prérequis
Avoir une adresse de courrier électronique ainsi que le logiciel Outlook.
Objectifs de la formation
- Personnaliser l'environnement Outlook
- Personnaliser et customiser ses emails
- Configurer la réception de ses emails, les trier et les archiver
- Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contacts
Programme
Découverte de l’environnement
- Prise en main du logiciel, vocabulaire élémentaire
- Dossiers outlook : archivage et options, sauvegarde, restauration
- Contacts : création, listes de distribution, catégories
- Messagerie intro : dossiers (réception, brouillon…), destinataires (en copie et caché), orthographe et grammaire, pièces jointes, signatures
Aller plus loin avec Outlook
- Messagerie avancée : options (confirmation et accusé de réception, messages différés, transfert de réponse auto, notifier une absence…)
- Suivis et rappels : suivis (messages, contacts, tâches), marquer, alerter
- Calendrier intro : affichages, ajout, partage et connexion
- Calendrier utilisation : rendez-vous, réunions, évènements, tâches
En fonction de votre statut, plusieurs dispositifs de financement s'offrent a vous. La liste qui vous est proposée n'est pas exhaustive et reste indicative. Pour des raisons d'évolution régulière, nous vous conseillons de prendre contact avec nous pour traiter votre demande de manière personnalisée.
ACCUEIL DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous remercions de bien vouloir nous le signaler en amont de la formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.
