La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et réussite. Cette formation vous permettra de vous familiariser avec les méthodes et outils de gestion du temps, indispensables pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien.
A qui s'adresse la formation
Public visé
Responsable, cadre, manager, secrétaire, chef d’équipe, responsable de service et toute personne souhaitant apprendre à mieux gérer et optimiser son temps au quotidien.
Prérequis
Être à l’aise avec un logiciel de traitement de texte et un tableur.
Objectifs de la formation
- Identifier ses priorités pour se recentrer sur son métier
- Analyser et planifier les différentes taches pour soi et son équipe
- Mettre en place une stratégie pour ne plus subir le temps
- Diminuer le stress au travail grâce à une meilleure gestion temporelle
Programme
Évaluer la gestion de mon planning
- Connaitre les 10 principes fondamentaux de la gestion du temps
- Faire un état de son emploi du temps détaillé
- Repérer les voleurs de temps et interférences
- Mesurer l’impact du stress dans la gestion du temps
Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.
Organiser son emploi du temps
- Les horizons temporels
- Établir sa matrice d’Eisenhower
- Fixer des délais
- Tenir sa to do list
Exercice : Utiliser la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance
Optimiser la gestion de votre temps
- Lister et identifier nos tendances à temporiser
- Mettre en place les heures de super puissances
- Limiter les interruptions
- Prendre des pauses (loi d’illich)
Exercice : Gérer les imprévus et savoir dire non
Ancrer les habitudes dans le temps
- La planification des activités journalières
- Évaluation de la durée des tâches
- Connaitre sa chronobiologie
Débriefing et analyse de votre rapport au temps.
En fonction de votre statut, plusieurs dispositifs de financement s'offrent a vous. La liste qui vous est proposée n'est pas exhaustive et reste indicative. Pour des raisons d'évolution régulière, nous vous conseillons de prendre contact avec nous pour traiter votre demande de manière personnalisée.
ACCUEIL DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Si vous êtes en situation de handicap, nous vous remercions de bien vouloir nous le signaler en amont de la formation afin que nous puissions prendre toutes les mesures nécessaires pour vous accueillir au mieux.
