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Cette formation vous permettra de prendre en main le logiciel WORD de A à Z. Vous pourrez créer un document dans son intégralité, qu’il s’agisse des textes, des illustrations, de la mise en forme ou de la mise en page. Cette formation est basée sur le réf
2100 € HT
Aux personnes qui n'ont jamais ou très peu utilisé le traitement de texte Word.
Être à l'aise avec un ordinateur et avoir des connaissances de base en informatique.
Jour 1
Matin
Environnement, méthodes
• Lancer Word, ouvrir un document
• Sauvegarder un document précédemment enregistré
• Repérer les onglets au sein de l’interface du logiciel
• Reconnaître l’interface de Word
o Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
o Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
o Sélectionner tout le texte d’un document
• Utilisation des documents Word
o Ouvrir et créer un document
o Enregistrer et imprimer un document utiliser le zoom
o Déplacement dans les pages d’un document
o Annuler et rétablir une action
Après-midi
Environnement, méthodes
• Navigation aisée dans Word
o Maîtriser la plupart des autres onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
o Utiliser le volet de navigation
• Modifier l’affichage d’un document
o Reconnaître les différents modes d’affichage
o Utiliser le mode Lecture
o Afficher deux documents côte à côte
o Activer le défilement
• Options d’enregistrement et d’impression
o Préparer une impression
o Enregistrer en PDF
• Personnaliser l’environnement et l’affichage
o Connaître d’une manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word
o Utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan
• Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers
o Enregistrer dans différents formats
o Partager un dument de différentes manières
o Gérer des versions antérieures
o Extensions des différents types de fichiers Word
• Automatiser des tâches dans Word
o Lancer des macros enregistrées
Jour 2
Matin
Environnement, méthodes
• Personnalisation experte de l’environnement Word
o Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
o Personnaliser le ruban
o Maîtriser totalement les différents modes d’affichage
o Enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet développeur
• Partage et protection d’un fichier
o Protéger un document partagé
o Protéger un document par un mot de passe
o Fusion et comparaison de documents
Après-midi
Mise en forme et mise en page
• Modifier la police
• Modifier la couleur ou la taille du texte
• Mettre en gras ou en italique
• Souligner un texte
• Mise en forme élémentaire du texte
o Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
o Taille des caractères
o Casse
o Mettre en exposant et en indice
o Utiliser les couleurs et le surlignage
• Mise en forme d’un paragraphe
o Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
o Modifier l’interligne
o Utiliser les styles courants
o Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
• Gestion de la mise en page
o Format du papier, et aperçu avant impression
Jour 3
Matin
Mise en forme et mise en page
• Améliorer la mise en forme des paragraphes
o Reconnaître les caractères non imprimables
o Modifier l’espacement des caractères
o Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)
o Bordures et trames de fond
o Utiliser les effets de texte
• Gestion de la mise en page d’un document
o Utiliser les modèles de document existants
o Modifier l’orientation du document
o Modifier la largeur des marges
o Scinder le texte en colonnes
o Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
o Insérer un saut de page
o Gérer les bordures de pages
• Exploitation des outils de mise en forme spécifique
o Gérer des listes à plusieurs niveaux
o Créer des lettrines
o Utiliser des thèmes et jeux de style
o Insérer du faux texte
o Gérer les options de modification des styles
• Gestion des documents longs
o Créer un document maître et ajouter des sous documents
o Hiérarchiser des titres dans le mode plan et via le volet de navigation, développer et réduire les titres dans le corps du document
o Maîtriser les options de pagination
• Mise en page avancée
o Alterner l’orientation des pages
o Numéroter les lignes
o Personnaliser les notes de bas de page
o Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
o Insertion de pages de garde ; insertion d’un filigrane
Après-midi
Mise en forme et mise en page
• Mise en forme experte
o Savoir utiliser l’option de Police masquée
o Maîtriser les options de police OpenType
o Utiliser l’inspecteur de style
o Maîtriser d’une manière exhaustive le fonctionnement des thèmes (couleurs, polices, effets graphiques)
o Connaître d’une manière exhaustive toutes les options de gestion de styles (Inspecteur de Styles, recommandations, restrictions, valeur par défaut, choix d’affichage dans le volet Styles)
o Maîtrise exhaustive des effets spéciaux de texte
• Mise en page experte
o Insérer un filigrane sur une seule page
o Appliquer des effets spéciaux
o Créer et formater une section
o En-têtes et pieds de page différenciés
o Utiliser d’une manière experte les sauts de page, de colonnes et les sauts de section, les options du multicolonnage
o Créer et gérer des liens entre zones de texte
Jour 4
Matin
Outils édition
• Reconnaître les puces ou une numérotation
• Saisie et modification de texte
o Déplacer du texte
o Couper, copier et coller
o Insérer des caractères spéciaux
o Reproduire une mise en forme
o Modifier la casse
• Indentation de paragraphes
o Puces et numérotations simples
• Recherche simple
o Lancer l’outil de recherche, atteindre une page du document
o Consulter les statistiques d’un document
• Correcteur orthographique
o Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
Après-midi
Outils édition
• Révision et édition d’un document
o Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
o Rechercher du texte ou des formats
o Effectuer un collage spécial
o Utiliser la fonction de remplacement
o Ouverture de documents PDF
• Référencer un document
o Numéroter les pages
o Insérer des en-têtes et pieds de page
o Insérer des notes de bas de page et de fin de document
o Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
o Outils d’options de correction automatique : créer des corrections automatiques personnelles simples, gérer des options lors de la frappe
• Références avancées dans un document long
o Gérer les différentes options d’une table des matières
o Utiliser la bibliographie
o Créer un index
o Créer une table des illustrations
o Positionner des renvois et des signets
o Insérer des liens hypertextes et des notes
• Correction et traduction d’un document
o Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire effectuer une recherche approximative
o Utiliser le mini-traducteur ; gérer les options de traduction
Jour 5
Matin
Outils édition
• Outils d’édition complexes
o Personnaliser la table des matières
o Options de recherche expertes ; utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
o Créer et utiliser tout type de blocs de construction (en-têtes de page, pages de garde, tableaux, zones de texte, etc.)
o Créer un style de liste ; importer les styles d’un autre document
o Créer un jeu de styles rapide
o Maîtriser totalement les champs
o Connaître d’une manière exhaustive tout ce qui touche aux corrections automatiques, y compris les Auto-Maths
• Publipostage
o Création du courrier principal
o Création de la liste des destinataires ou utilisation d’une liste sous Word ou Excel
o Sélection et tri des destinataires en fonction de critères
o Insertion de champs pour la fusion
o Réalisation de la fusion
o Création d’étiquettes pour le publipostage
Après-midi
Objets graphiques et tableaux
• Reconnaître la présence d’une image, d’un tableau Word, ou d’une forme simple dans un document
• Insertion simple d’un tableau
o Créer un tableau
o Saisir dans un tableau
o Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
• Insertion simple d’un objet graphique
o Insertion d’une image
o Insertion d’une forme simple
o Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
Jour 6
Matin
Objets graphiques et tableaux
• Amélioration de la présentation d’un tableau
o Utiliser les styles de tableau
o Appliquer des mises en forme aux cellules
o Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
o Utiliser les tabulations dans un tableau
o Créer/supprimer les en-têtes de colonne
o Gérer les styles de bordures ; gérer l’alignement des cellules
o Insérer une légende
• Manipuler les objets graphiques
o Insérer des objets OLE
o Insérer des d’images cliparts et des photos
o Insérer un graphique SmartArt
o Sélectionner et déplacer des objets
• Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme
o Effectuer un calcul dans un tableau
o Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
o Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande …)
• Modification d’une image ou d’un objet graphique
o Retoucher, recadrer, alléger les images
o Modifier les points d’une forme automatique
o Appliquer une rotation à un objet
o Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
• Illustrer un texte avec des objets graphiques
o Gérer les SmartArts
o Grouper/solidariser des objets
o Maîtriser l’habillage de forme
o Saisir du texte dans une forme
o Réaliser une capture d’écran
o Supprimer l’arrière-plan d’une image
o Rétablir une image sous sa forme d’origine
o Utiliser l’outil Disposition d’image
Après-midi
Objets graphiques et tableaux
• Gestion experte des objets graphiques et des tableaux
o Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document
o Utiliser des connecteurs
o Utiliser le volet de sélection
o Connaître d’une manière exhaustive les outils de retouche d’image (effet artistique) et de rognage
o Gérer d’une manière experte les zones de dessin
• Formulaires
o Créer et gérer des formulaires, avec maîtrise totale des différents contrôles (contrôles de contenu et contrôles hérités), et connaissance des contrôles ActiveX
Jour 1
Matin
Environnement, méthodes
• Lancer Word, ouvrir un document
• Sauvegarder un document précédemment enregistré
• Repérer les onglets au sein de l’interface du logiciel
• Reconnaître l’interface de Word
o Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
o Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
o Sélectionner tout le texte d’un document
• Utilisation des documents Word
o Ouvrir et créer un document
o Enregistrer et imprimer un document utiliser le zoom
o Déplacement dans les pages d’un document
o Annuler et rétablir une action
Après-midi
Environnement, méthodes
• Navigation aisée dans Word
o Maîtriser la plupart des autres onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
o Utiliser le volet de navigation
• Modifier l’affichage d’un document
o Reconnaître les différents modes d’affichage
o Utiliser le mode Lecture
o Afficher deux documents côte à côte
o Activer le défilement
• Options d’enregistrement et d’impression
o Préparer une impression
o Enregistrer en PDF
• Personnaliser l’environnement et l’affichage
o Connaître d’une manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word
o Utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan
• Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers
o Enregistrer dans différents formats
o Partager un dument de différentes manières
o Gérer des versions antérieures
o Extensions des différents types de fichiers Word
• Automatiser des tâches dans Word
o Lancer des macros enregistrées
Jour 2
Matin
Environnement, méthodes
• Personnalisation experte de l’environnement Word
o Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
o Personnaliser le ruban
o Maîtriser totalement les différents modes d’affichage
o Enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet développeur
• Partage et protection d’un fichier
o Protéger un document partagé
o Protéger un document par un mot de passe
o Fusion et comparaison de documents
Après-midi
Mise en forme et mise en page
• Modifier la police
• Modifier la couleur ou la taille du texte
• Mettre en gras ou en italique
• Souligner un texte
• Mise en forme élémentaire du texte
o Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
o Taille des caractères
o Casse
o Mettre en exposant et en indice
o Utiliser les couleurs et le surlignage
• Mise en forme d’un paragraphe
o Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
o Modifier l’interligne
o Utiliser les styles courants
o Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
• Gestion de la mise en page
o Format du papier, et aperçu avant impression
Jour 3
Matin
Mise en forme et mise en page
• Améliorer la mise en forme des paragraphes
o Reconnaître les caractères non imprimables
o Modifier l’espacement des caractères
o Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)
o Bordures et trames de fond
o Utiliser les effets de texte
• Gestion de la mise en page d’un document
o Utiliser les modèles de document existants
o Modifier l’orientation du document
o Modifier la largeur des marges
o Scinder le texte en colonnes
o Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
o Insérer un saut de page
o Gérer les bordures de pages
• Exploitation des outils de mise en forme spécifique
o Gérer des listes à plusieurs niveaux
o Créer des lettrines
o Utiliser des thèmes et jeux de style
o Insérer du faux texte
o Gérer les options de modification des styles
• Gestion des documents longs
o Créer un document maître et ajouter des sous documents
o Hiérarchiser des titres dans le mode plan et via le volet de navigation, développer et réduire les titres dans le corps du document
o Maîtriser les options de pagination
• Mise en page avancée
o Alterner l’orientation des pages
o Numéroter les lignes
o Personnaliser les notes de bas de page
o Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
o Insertion de pages de garde ; insertion d’un filigrane
Après-midi
Mise en forme et mise en page
• Mise en forme experte
o Savoir utiliser l’option de Police masquée
o Maîtriser les options de police OpenType
o Utiliser l’inspecteur de style
o Maîtriser d’une manière exhaustive le fonctionnement des thèmes (couleurs, polices, effets graphiques)
o Connaître d’une manière exhaustive toutes les options de gestion de styles (Inspecteur de Styles, recommandations, restrictions, valeur par défaut, choix d’affichage dans le volet Styles)
o Maîtrise exhaustive des effets spéciaux de texte
• Mise en page experte
o Insérer un filigrane sur une seule page
o Appliquer des effets spéciaux
o Créer et formater une section
o En-têtes et pieds de page différenciés
o Utiliser d’une manière experte les sauts de page, de colonnes et les sauts de section, les options du multicolonnage
o Créer et gérer des liens entre zones de texte
Jour 4
Matin
Outils édition
• Reconnaître les puces ou une numérotation
• Saisie et modification de texte
o Déplacer du texte
o Couper, copier et coller
o Insérer des caractères spéciaux
o Reproduire une mise en forme
o Modifier la casse
• Indentation de paragraphes
o Puces et numérotations simples
• Recherche simple
o Lancer l’outil de recherche, atteindre une page du document
o Consulter les statistiques d’un document
• Correcteur orthographique
o Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
Après-midi
Outils édition
• Révision et édition d’un document
o Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
o Rechercher du texte ou des formats
o Effectuer un collage spécial
o Utiliser la fonction de remplacement
o Ouverture de documents PDF
• Référencer un document
o Numéroter les pages
o Insérer des en-têtes et pieds de page
o Insérer des notes de bas de page et de fin de document
o Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
o Outils d’options de correction automatique : créer des corrections automatiques personnelles simples, gérer des options lors de la frappe
• Références avancées dans un document long
o Gérer les différentes options d’une table des matières
o Utiliser la bibliographie
o Créer un index
o Créer une table des illustrations
o Positionner des renvois et des signets
o Insérer des liens hypertextes et des notes
• Correction et traduction d’un document
o Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire effectuer une recherche approximative
o Utiliser le mini-traducteur ; gérer les options de traduction
Jour 5
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Outils édition
• Outils d’édition complexes
o Personnaliser la table des matières
o Options de recherche expertes ; utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
o Créer et utiliser tout type de blocs de construction (en-têtes de page, pages de garde, tableaux, zones de texte, etc.)
o Créer un style de liste ; importer les styles d’un autre document
o Créer un jeu de styles rapide
o Maîtriser totalement les champs
o Connaître d’une manière exhaustive tout ce qui touche aux corrections automatiques, y compris les Auto-Maths
• Publipostage
o Création du courrier principal
o Création de la liste des destinataires ou utilisation d’une liste sous Word ou Excel
o Sélection et tri des destinataires en fonction de critères
o Insertion de champs pour la fusion
o Réalisation de la fusion
o Création d’étiquettes pour le publipostage
Après-midi
Objets graphiques et tableaux
• Reconnaître la présence d’une image, d’un tableau Word, ou d’une forme simple dans un document
• Insertion simple d’un tableau
o Créer un tableau
o Saisir dans un tableau
o Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
• Insertion simple d’un objet graphique
o Insertion d’une image
o Insertion d’une forme simple
o Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
Jour 6
Matin
Objets graphiques et tableaux
• Amélioration de la présentation d’un tableau
o Utiliser les styles de tableau
o Appliquer des mises en forme aux cellules
o Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
o Utiliser les tabulations dans un tableau
o Créer/supprimer les en-têtes de colonne
o Gérer les styles de bordures ; gérer l’alignement des cellules
o Insérer une légende
• Manipuler les objets graphiques
o Insérer des objets OLE
o Insérer des d’images cliparts et des photos
o Insérer un graphique SmartArt
o Sélectionner et déplacer des objets
• Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme
o Effectuer un calcul dans un tableau
o Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
o Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande …)
• Modification d’une image ou d’un objet graphique
o Retoucher, recadrer, alléger les images
o Modifier les points d’une forme automatique
o Appliquer une rotation à un objet
o Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
• Illustrer un texte avec des objets graphiques
o Gérer les SmartArts
o Grouper/solidariser des objets
o Maîtriser l’habillage de forme
o Saisir du texte dans une forme
o Réaliser une capture d’écran
o Supprimer l’arrière-plan d’une image
o Rétablir une image sous sa forme d’origine
o Utiliser l’outil Disposition d’image
Après-midi
Objets graphiques et tableaux
• Gestion experte des objets graphiques et des tableaux
o Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document
o Utiliser des connecteurs
o Utiliser le volet de sélection
o Connaître d’une manière exhaustive les outils de retouche d’image (effet artistique) et de rognage
o Gérer d’une manière experte les zones de dessin
• Formulaires
o Créer et gérer des formulaires, avec maîtrise totale des différents contrôles (contrôles de contenu et contrôles hérités), et connaissance des contrôles ActiveX
Jour 1
Matin
Environnement, méthodes
• Lancer Word, ouvrir un document
• Sauvegarder un document précédemment enregistré
• Repérer les onglets au sein de l’interface du logiciel
• Reconnaître l’interface de Word
o Identifier la barre d’outils Accès rapide et la barre d’état
o Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Création, Mise en Page)
o Sélectionner tout le texte d’un document
• Utilisation des documents Word
o Ouvrir et créer un document
o Enregistrer et imprimer un document utiliser le zoom
o Déplacement dans les pages d’un document
o Annuler et rétablir une action
Après-midi
Environnement, méthodes
• Navigation aisée dans Word
o Maîtriser la plupart des autres onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
o Utiliser le volet de navigation
• Modifier l’affichage d’un document
o Reconnaître les différents modes d’affichage
o Utiliser le mode Lecture
o Afficher deux documents côte à côte
o Activer le défilement
• Options d’enregistrement et d’impression
o Préparer une impression
o Enregistrer en PDF
• Personnaliser l’environnement et l’affichage
o Connaître d’une manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word
o Utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan
• Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers
o Enregistrer dans différents formats
o Partager un dument de différentes manières
o Gérer des versions antérieures
o Extensions des différents types de fichiers Word
• Automatiser des tâches dans Word
o Lancer des macros enregistrées
Jour 2
Matin
Environnement, méthodes
• Personnalisation experte de l’environnement Word
o Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
o Personnaliser le ruban
o Maîtriser totalement les différents modes d’affichage
o Enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet développeur
• Partage et protection d’un fichier
o Protéger un document partagé
o Protéger un document par un mot de passe
o Fusion et comparaison de documents
Après-midi
Mise en forme et mise en page
• Modifier la police
• Modifier la couleur ou la taille du texte
• Mettre en gras ou en italique
• Souligner un texte
• Mise en forme élémentaire du texte
o Modifier les attributs d’un texte (gras, italique, souligné)
o Taille des caractères
o Casse
o Mettre en exposant et en indice
o Utiliser les couleurs et le surlignage
• Mise en forme d’un paragraphe
o Aligner du texte (gauche, centré, droite, justifié)
o Modifier l’interligne
o Utiliser les styles courants
o Appliquer une mise en forme alliant thèmes et styles parmi celles proposées dans Word
• Gestion de la mise en page
o Format du papier, et aperçu avant impression
Jour 3
Matin
Mise en forme et mise en page
• Améliorer la mise en forme des paragraphes
o Reconnaître les caractères non imprimables
o Modifier l’espacement des caractères
o Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)
o Bordures et trames de fond
o Utiliser les effets de texte
• Gestion de la mise en page d’un document
o Utiliser les modèles de document existants
o Modifier l’orientation du document
o Modifier la largeur des marges
o Scinder le texte en colonnes
o Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
o Insérer un saut de page
o Gérer les bordures de pages
• Exploitation des outils de mise en forme spécifique
o Gérer des listes à plusieurs niveaux
o Créer des lettrines
o Utiliser des thèmes et jeux de style
o Insérer du faux texte
o Gérer les options de modification des styles
• Gestion des documents longs
o Créer un document maître et ajouter des sous documents
o Hiérarchiser des titres dans le mode plan et via le volet de navigation, développer et réduire les titres dans le corps du document
o Maîtriser les options de pagination
• Mise en page avancée
o Alterner l’orientation des pages
o Numéroter les lignes
o Personnaliser les notes de bas de page
o Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
o Insertion de pages de garde ; insertion d’un filigrane
Après-midi
Mise en forme et mise en page
• Mise en forme experte
o Savoir utiliser l’option de Police masquée
o Maîtriser les options de police OpenType
o Utiliser l’inspecteur de style
o Maîtriser d’une manière exhaustive le fonctionnement des thèmes (couleurs, polices, effets graphiques)
o Connaître d’une manière exhaustive toutes les options de gestion de styles (Inspecteur de Styles, recommandations, restrictions, valeur par défaut, choix d’affichage dans le volet Styles)
o Maîtrise exhaustive des effets spéciaux de texte
• Mise en page experte
o Insérer un filigrane sur une seule page
o Appliquer des effets spéciaux
o Créer et formater une section
o En-têtes et pieds de page différenciés
o Utiliser d’une manière experte les sauts de page, de colonnes et les sauts de section, les options du multicolonnage
o Créer et gérer des liens entre zones de texte
Jour 4
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Outils édition
• Reconnaître les puces ou une numérotation
• Saisie et modification de texte
o Déplacer du texte
o Couper, copier et coller
o Insérer des caractères spéciaux
o Reproduire une mise en forme
o Modifier la casse
• Indentation de paragraphes
o Puces et numérotations simples
• Recherche simple
o Lancer l’outil de recherche, atteindre une page du document
o Consulter les statistiques d’un document
• Correcteur orthographique
o Reconnaître une suggestion d’erreur, l’accepter ou la refuser
Après-midi
Outils édition
• Révision et édition d’un document
o Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
o Rechercher du texte ou des formats
o Effectuer un collage spécial
o Utiliser la fonction de remplacement
o Ouverture de documents PDF
• Référencer un document
o Numéroter les pages
o Insérer des en-têtes et pieds de page
o Insérer des notes de bas de page et de fin de document
o Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
o Outils d’options de correction automatique : créer des corrections automatiques personnelles simples, gérer des options lors de la frappe
• Références avancées dans un document long
o Gérer les différentes options d’une table des matières
o Utiliser la bibliographie
o Créer un index
o Créer une table des illustrations
o Positionner des renvois et des signets
o Insérer des liens hypertextes et des notes
• Correction et traduction d’un document
o Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire effectuer une recherche approximative
o Utiliser le mini-traducteur ; gérer les options de traduction
Jour 5
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Outils édition
• Outils d’édition complexes
o Personnaliser la table des matières
o Options de recherche expertes ; utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
o Créer et utiliser tout type de blocs de construction (en-têtes de page, pages de garde, tableaux, zones de texte, etc.)
o Créer un style de liste ; importer les styles d’un autre document
o Créer un jeu de styles rapide
o Maîtriser totalement les champs
o Connaître d’une manière exhaustive tout ce qui touche aux corrections automatiques, y compris les Auto-Maths
• Publipostage
o Création du courrier principal
o Création de la liste des destinataires ou utilisation d’une liste sous Word ou Excel
o Sélection et tri des destinataires en fonction de critères
o Insertion de champs pour la fusion
o Réalisation de la fusion
o Création d’étiquettes pour le publipostage
Après-midi
Objets graphiques et tableaux
• Reconnaître la présence d’une image, d’un tableau Word, ou d’une forme simple dans un document
• Insertion simple d’un tableau
o Créer un tableau
o Saisir dans un tableau
o Sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et de colonnes
• Insertion simple d’un objet graphique
o Insertion d’une image
o Insertion d’une forme simple
o Modifier la taille et le positionnement d’un objet graphique
Jour 6
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Objets graphiques et tableaux
• Amélioration de la présentation d’un tableau
o Utiliser les styles de tableau
o Appliquer des mises en forme aux cellules
o Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
o Utiliser les tabulations dans un tableau
o Créer/supprimer les en-têtes de colonne
o Gérer les styles de bordures ; gérer l’alignement des cellules
o Insérer une légende
• Manipuler les objets graphiques
o Insérer des objets OLE
o Insérer des d’images cliparts et des photos
o Insérer un graphique SmartArt
o Sélectionner et déplacer des objets
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o Effectuer un calcul dans un tableau
o Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
o Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande …)
• Modification d’une image ou d’un objet graphique
o Retoucher, recadrer, alléger les images
o Modifier les points d’une forme automatique
o Appliquer une rotation à un objet
o Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
• Illustrer un texte avec des objets graphiques
o Gérer les SmartArts
o Grouper/solidariser des objets
o Maîtriser l’habillage de forme
o Saisir du texte dans une forme
o Réaliser une capture d’écran
o Supprimer l’arrière-plan d’une image
o Rétablir une image sous sa forme d’origine
o Utiliser l’outil Disposition d’image
Après-midi
Objets graphiques et tableaux
• Gestion experte des objets graphiques et des tableaux
o Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document
o Utiliser des connecteurs
o Utiliser le volet de sélection
o Connaître d’une manière exhaustive les outils de retouche d’image (effet artistique) et de rognage
o Gérer d’une manière experte les zones de dessin
• Formulaires
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