Formation
Trajectoire Excel

Jour 1

Matin

Environnement et méthodes

•L’interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels, Barre d’outils d’Accès Rapide, Volets)

•Modifications de l’environnement : changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, supprimer et insérer des cellules, enregistrer un document sous un autre nom

•Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) ; Impression

•Affichage/Masquage de la règle et du Ruban

•Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d’Affichage et le Zoom

•Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)

•Annulation / Rétablissement d’une action

•La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Après-midi

Environnement / Méthodes

• Connaissance de l’environnement :

oModifier la zone d’impression

oSe déplacer à l’aide de raccourcis clavier

oUtiliser la poignée de recopie

oDupliquer une feuille de calcul

oConstituer un groupe de travail

• Collage spécial :

oColler et transposer les valeurs

oColler en effectuant une opération

oColler les formats

•Options d’enregistrement et d’impression des documents :

oEnregistrer un document au format PDF

oConnaître les règles de compatibilité entre les différentes versions de documents

oMaîtriser les options d’impression

oInsérer un en-tête ou un pied de page

• Personnalisation de l’environnement et de l’affichage :

oMettre en page et imprimer en utilisant les options proposées par le logiciel

oUtiliser le mode Affichage approprié

oMaîtriser le volet Navigation

oFractionner un classeur

oPersonnaliser l’interface

oAfficher l’onglet Développeur

oPersonnaliser la barre d’outils Accès rapide

oPersonnaliser les raccourcis claviers

• Gestion du mode Backstage, formats de fichier / Sécurité :

oRécupérer une version antérieure du document

oReconnaître des formats de fichier

oConnaître la fonction de signature électronique

oProtéger une feuille de calcul

oProtéger un classeur ou une feuille

• Automatisation des tâches :

oExécuter des macros enregistrées

Jour 2

Matin

Environnement / Méthodes :

• Personnalisation et automatisation de l’environnement :

o Connaître de manière exhaustive tous les onglets

o Ouvrir, créer, gérer et exécuter une macro

o Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

o Gérer toutes les formes d’extensions de fichier

• Partage et révision des données :

o Importer des données externes (fichiers, web, etc.)

o Afficher les connexions aux données externes

o Exporter et partager des données

o Actualiser des données externes

o Gérer les liens

Après-midi

Calculs (formules, fonctions)

• Saisie et modification de textes, nombres, dates

• Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /)

• Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses

• Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil Σ (Moyenne, Nb, Max, Min)

• Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)

• Saisir une heure dans un cellule

• Création ou importation d’une liste personnalisée

• Comprendre les formules IF, MAX, MIN, SUMIF et COUNTIF

• Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)

• Calcul d’un pourcentage

• Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Jour 3

Matin

Calculs (formules, fonctions)

• Méthodes de calcul :

o Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule

o Copier ou déplacer une formule

o Utiliser du texte dans une formule

o Comprendre les principales erreurs de calcul : #NOM?, #DIV/0!, #####

• Utilisation des formules fréquentes :

o Créer des formules de calcul longues avec plusieurs opérateurs arithmétiques

o Utiliser les fonctions de calcul statistique simples : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

o Utiliser les formules conditionnelles : SI, SI imbriqués, OU, ET

• Fonctions :

o Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT

o Utiliser les fonctions de recherche avancées : INDEX, EQUIV

o Utiliser les fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT

o Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB

o Utiliser les fonctions de date : AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et la fonction d’heure

o Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)

o Générer des nombres aléatoires (ALEA)

o Classer des valeurs (RANG)

o Utiliser les fonctions de recherche simples : RECHERCHEV, RECHERCHEH

o Utiliser la fonction CONCATENER

• Calculs dans une base de données :

o Utiliser les fonctions de base de données : BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS

o Utiliser des sous-totaux dans un tableau de données

o Utiliser la fonction SOUS-TOTAL

o Utiliser la fonction SOMMEPROD

o Utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT

o Utiliser les fonctions REMPLACER et REMPLACERB

Après-midi

Calculs (formules, fonctions)

• Méthodes de calcul :

o Utiliser les options avancées du gestionnaire de nom

o Connaître d’une manière exhaustive l’outil de vérification des formules

o Évaluer une formule

o Utiliser la fenêtre Espion

o Maîtriser les options de calcul et les fonctions de calcul dans un tableau

• Écriture et décryptage de formules complexes :

o Utiliser les fonctions matricielles complexes : INDEX, EQUIV, DECALER

o Utiliser les fonctions d’Informations : ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE

o Utiliser les fonctions financières : VPM(), NPM(), TAUX()

o Utiliser les fonctions de dates avancées : NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()

o Utiliser de façon experte la bibliothèque de fonctions

Jour 4

Matin

Mise en forme

• Mise en forme des Polices

• Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages

• Bordures et Remplissage des cellules

• Styles de cellules

• Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer

• Utilisation de l’outil Pinceau

• Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout

• Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes

• Insertion/Suppression de lignes et de colonnes

• Masquage/Affichage de lignes et de colonnes

• Initiation à la mise en forme conditionnelle

Après-midi

Mise en forme

• Amélioration de la mise en forme et révision des cellules :

o Connaître les différents formats de cellule

o Utiliser le séparateur de milliers

o Fusionner des cellules

o Modifier l’alignement du contenu d’une cellule

o Comprendre la mise en forme conditionnelle

o Utiliser le vérificateur d’orthographe

o Accepter ou refuser les corrections

• Création et mise en forme d’un tableau :

o Créer un tableau

o Appliquer un style à un tableau

• Insertion d’objets graphiques

o Insérer un SmartArt, une forme ou une image

o Insérer un graphique

• Mise en forme et mise en page :

o Utiliser les mises en forme automatiques

o Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur

o Appliquer des mises en forme conditionnelles avec formule

o Utiliser les thèmes de classeur

o Modifier les marges et l’orientation du classeur

o Gérer les sauts de page

o Insérer un arrière-plan

• Gestion des objets graphiques :

o Insérer une capture d’écran

o Insérer tout type de forme

o Maîtriser l’utilisation de SmartArt

o Enregistrer un modèle de graphique

o Insérer des symboles et des équations

o Mettre en forme des objets graphiques

o Modifier la forme

o Utiliser le volet Sélection

o Gérer la propriété des objets

Jour 5

Matin

Mise en forme

• Édition et mise en forme :

o Connaître toutes les options du collage spécial

o Connaître de manière exhaustive les formats

o Gérer de manière experte les noms dans un tableur

o Maîtriser de manière exhaustive le gestionnaire de noms

o Gérer parfaitement les liens hypertexte

o Gérer des séries : chronologiques, incrémentées, etc.

• Création et gestion des formulaires :

o Insérer des contrôles de formulaires

o Insérer des contrôles ActiveX

Après-midi

Gestion des données

• Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul

• Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille

• Calculs entre feuilles

• Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

• Les principaux graphiques

• Utilisation de la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau et utilisation des outils de tableau »

• Initiation aux tris croissant/décroissant/alphabétique/anti-alphabétique et au filtrage d’une liste de données

• Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

• Outil « Analyse rapide »

Jour 6

Matin

Gestion des données

• Amélioration de la mise en forme d’un graphique :

o Effectuer une mise en forme avec les style de graphique

o Agrandir et réduire la taille d’un graphique

o Gérer les titres et légendes

o Modifier les séries de données d’un graphique

o Imprimer un graphique

• Tri et recherche des données :

o Rechercher, remplacer ou sélectionner des données

o Utiliser des filtres automatiques

• Utilisation de l’outil Analyse rapide :

o Identifier l’utilité de la fonction

o Utiliser tous les outils d’Analyse rapide

o Utiliser la fonction

• Gestion de tableaux et base de données étendues :

o Utiliser la fonction Tableau

o Effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés

o Utiliser des filtres élaborés pour extraire des données

o Maîtriser le remplissage instantané

o Insérer et utiliser des segments

o Convertir un tableau en plage de données

o Créer et gérer des listes déroulantes

o Utiliser le bouton Remplissage

o Utiliser la fonction Consolider

• Analyse graphique :

o Superposer des séries

o Gérer la largeur d’intervalles

o Utiliser un axe secondaire

o Insérer des courbes de tendances

o Créer un graphique boursier ou un graphique radar

• Création et analyse d’un tableau croisé dynamique :

o Créer et modifier un tableau croisé dynamique

o Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique

o Actualiser un tableau croisé dynamique

o Filtrer les données d’un tableau

o Utiliser le remplissage instantané

o Utiliser les filtres complexes

o Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique

o Supprimer les doublons

Après-midi

Gestion des données

• Analyse et simulation de calculs :

o Concevoir un tableau d’hypothèses

o Utiliser le Gestionnaire de scénarios

o Analyser les données avec le solveur

o Gérer cellules variables et cibles, contraintes, résultats

o Maîtriser la validation de données

• Gestion des tableaux croisés dynamiques :

o Utiliser et gérer l’ensemble des options d’un tableau croisé dynamique

o Maîtriser les totaux, sous-totaux et différents calculs

o Utiliser toutes les fonctions de synthèse

o Utiliser des segments et des barres de chronologie

o Actualiser les données

o Créer et gérer les graphiques croisés dynamiques

• Analyse graphique des données :

o Maîtriser de manière exhaustive les données et les types de Graphiques

o Insérer et personnaliser un graphique sparkline

o Réaliser des graphiques complexes, de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles