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Formation
Microsoft bureautique m02 – initiation Outlook

La compétence informatique renforce l’employabilité. Cette formation initiale donne les clefs pour utiliser avec aisance le logiciel de messagerie Outlook. Créer et gérer des courriels personnalisés et professionnels

01
Pour qui ?
Public visé

Toute personne débutant en informatique, utilisateurs de messagerie

Prérecquis

Connaître l'environnement windows

02
Les
Objectifs
Objectif 1
Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
Objectif 2
Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
Objectif 3
Gérer la réception, le tri et l'archivage de ses courriers
Objectif 4
Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
Objectif 5
Gérer ses contacts
03
Le
Programme

Découvrir l’environnement

  • Définir les principes généraux de la messagerie électronique
  • Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
  • Utiliser le ruban
  • Visualiser les différents modes d’affichage
  • Paramétrer le volet de navigation, le volet de contacts

 

Communiquer grâce à la messagerie

  • Créer, mettre en forme et envoyer des messages
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet Outlook)
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert, suppression)
  • Personnaliser ses messages avec une signature

 

Organiser sa boîte aux lettres

  • Trier les messages
  • Rechercher des messages
  • Utiliser l’affichage : Conversations
  • Créer et utiliser les dossiers de classement
  • Organiser l’archivage grâce aux dossiers personnels
  • Prévenir de son absence

 

Les carnets d’adresses et contacts

  • Présentation et utilisation des différents carnets d’adresses : liste globale, dossier contacts
  • Créer et gérer les contacts, contacts suggérés
  • Récupérer une adresse à partir d’un message
  • Concevoir et utiliser une liste de distribution
Nous contacter
Télécharger le programme
05
Faire
financer
ma formation
Je suis
Demandeur
d’emploi
Je suis
Porteur
de projet
Je suis
Salarié
Je suis
Chef
d’entreprise
05
ILS EN
DISENT...

Après une rupture de parcours professionnel, j’avais besoin de me réorienter. Passpro m’a proposé de faire un bilan de compétences de 20h. Grâce à ce bilan, j’ai de nouveaux projets et l’envie de les réaliser.

Jérome B.
détails

 Quand la crise sanitaire est arrivée, je me suis retrouvé sans activité. Il me fallait rapidement acquérir la maîtrise des outils de formation à distance. Merci Passpro de m’avoir permis de reprendre mon activité grâce à votre formation.

Fabien W.
détails

J’avais un projet de création de restaurant depuis longtemps. J’ai suivi la trajectoire BBQ de Passpro et mon restaurant est ouvert depuis 9 mois maintenant. 

Marcel C.
détails

Passpro accompagne notre groupe depuis 2017 en nous aidant à gérer notre plan de formation.

Tous nos salariés bénéficient de formations pour monter en compétences.

Nous respectons nos obligations en matière de sécurité et motivons nos équipes.

Cédric B.
détails
10
Des
questions ?
11
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Une fois la formation dispensée, ce n’est pas fini. Nous continuons à vous accompagner dans votre projet en vérifiant 3 à 6 mois plus tard, que vos compétences sont acquises et que vous avez pu les mettre en pratique. Dans le cas où l’un des objectifs n’a pas été rempli, nous analysons avec vous ce qui peut être améliorer et nous vous proposons des solutions.
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  • Créer, mettre en forme et envoyer des messages
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier ou objet Outlook)
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert, suppression)
  • Personnaliser ses messages avec une signature

 

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  • Créer et utiliser les dossiers de classement
  • Organiser l’archivage grâce aux dossiers personnels
  • Prévenir de son absence

 

Les carnets d’adresses et contacts

  • Présentation et utilisation des différents carnets d’adresses : liste globale, dossier contacts
  • Créer et gérer les contacts, contacts suggérés
  • Récupérer une adresse à partir d’un message
  • Concevoir et utiliser une liste de distribution
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  • Utiliser le ruban
  • Visualiser les différents modes d’affichage
  • Paramétrer le volet de navigation, le volet de contacts

 

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  • Joindre un fichier à un message
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  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert, suppression)
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  • Créer et utiliser les dossiers de classement
  • Organiser l’archivage grâce aux dossiers personnels
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