Formation
Découvrir les outils collaboratifs numériques

Pour un système d’information simple, efficace, à faible impact environnemental, respectant la protection des données à caractère personnel.
Des flots de courriels, des clouds mal maîtrisés, des données perdues ou écrasées, des notifications qui provoqu

01
Pour qui ?
Public visé

dirigeant d'entreprise, encadrant d'équipe, responsable SI.

Prérecquis

avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (niv.3/4 TOSA), disposer d'un ordinateur portable et d'un accès réseau internet.

02
Les
Objectifs
Objectif 1
Comprendre pourquoi et comment utiliser les outils collaboratifs
Objectif 2
D'organiser leur usages pour avoir un système d'information sûr, performant et contrôlable
Objectif 3
Connaître et réduire l'impact environnemental de leur utilisation
Objectif 4
Respecter le RGPD et les règles de la sécurité informatique
03
Le
Programme

Jour 1

Matin

Le système d’information : les besoins et les solutions

• Les principes d’un système d’information

• Les outils existants

• Définir les besoins – brainstorming

• Trouver les solutions – brainstorming

 

Après-midi

L’organisation d’un système d’information collaboratif

• Etat des lieux : comment auditer le système d’information en place ?

• Mesurer la maturité du SI en place : évaluation des différentiels entre état original et état souhaité. Les outils utilisés apportent-ils des solutions répondant aux besoins ?

• Organiser l’information : nomination, versioning, sécurité et résilience.

 

Jour 2

Matin

L’organisation d’un système d’information collaboratif

• Choisir les outils collaboratifs,

• La méthode PDCA (Planifier, Déployer, Contrôler, Agir),

• Mise en place du système d’information.

• Gérer les droits d’accès et contrôler les passerelles

 

Après-midi

Les outils collaboratifs

• La suite Google : email, cloud, suite logicielle, intégration des outils existants, gestion des droits d’accès et de partage.

• Slack : forum de discussion vs messagerie instantanée.

 

Jour 3

Matin

Les outils collaboratifs

• Trello : l’organisation de l’information et des tâches.

• Miro : le tableau blanc de la production d’idées.

• Zoom : la visio-conférence.

 

Après-midi

Sécurité informatique / RGPD

• Les attendus du RGPD

• Les règles de sécurité informatique.

• Impact environnemental :

• Évaluation et correction.

05
ILS EN
DISENT...

Après une rupture de parcours professionnel, j’avais besoin de me réorienter. Passpro m’a proposé de faire un bilan de compétences de 20h. Grâce à ce bilan, j’ai de nouveaux projets et l’envie de les réaliser.

Jérome B.
détails

 Quand la crise sanitaire est arrivée, je me suis retrouvé sans activité. Il me fallait rapidement acquérir la maîtrise des outils de formation à distance. Merci Passpro de m’avoir permis de reprendre mon activité grâce à votre formation.

Fabien W.
détails

J’avais un projet de création de restaurant depuis longtemps. J’ai suivi la trajectoire BBQ de Passpro et mon restaurant est ouvert depuis 9 mois maintenant. 

Marcel C.
détails

Passpro accompagne notre groupe depuis 2017 en nous aidant à gérer notre plan de formation.

Tous nos salariés bénéficient de formations pour monter en compétences.

Nous respectons nos obligations en matière de sécurité et motivons nos équipes.

Cédric B.
détails
10
Des
questions ?
11
Newsletter
Une fois la formation dispensée, ce n’est pas fini. Nous continuons à vous accompagner dans votre projet en vérifiant 3 à 6 mois plus tard, que vos compétences sont acquises et que vous avez pu les mettre en pratique. Dans le cas où l’un des objectifs n’a pas été rempli, nous analysons avec vous ce qui peut être améliorer et nous vous proposons des solutions.
Cette formation vous intéresse ?

Jour 1

Matin

Le système d’information : les besoins et les solutions

• Les principes d’un système d’information

• Les outils existants

• Définir les besoins – brainstorming

• Trouver les solutions – brainstorming

 

Après-midi

L’organisation d’un système d’information collaboratif

• Etat des lieux : comment auditer le système d’information en place ?

• Mesurer la maturité du SI en place : évaluation des différentiels entre état original et état souhaité. Les outils utilisés apportent-ils des solutions répondant aux besoins ?

• Organiser l’information : nomination, versioning, sécurité et résilience.

 

Jour 2

Matin

L’organisation d’un système d’information collaboratif

• Choisir les outils collaboratifs,

• La méthode PDCA (Planifier, Déployer, Contrôler, Agir),

• Mise en place du système d’information.

• Gérer les droits d’accès et contrôler les passerelles

 

Après-midi

Les outils collaboratifs

• La suite Google : email, cloud, suite logicielle, intégration des outils existants, gestion des droits d’accès et de partage.

• Slack : forum de discussion vs messagerie instantanée.

 

Jour 3

Matin

Les outils collaboratifs

• Trello : l’organisation de l’information et des tâches.

• Miro : le tableau blanc de la production d’idées.

• Zoom : la visio-conférence.

 

Après-midi

Sécurité informatique / RGPD

• Les attendus du RGPD

• Les règles de sécurité informatique.

• Impact environnemental :

• Évaluation et correction.

test

Jour 1

Matin

Le système d’information : les besoins et les solutions

• Les principes d’un système d’information

• Les outils existants

• Définir les besoins – brainstorming

• Trouver les solutions – brainstorming

 

Après-midi

L’organisation d’un système d’information collaboratif

• Etat des lieux : comment auditer le système d’information en place ?

• Mesurer la maturité du SI en place : évaluation des différentiels entre état original et état souhaité. Les outils utilisés apportent-ils des solutions répondant aux besoins ?

• Organiser l’information : nomination, versioning, sécurité et résilience.

 

Jour 2

Matin

L’organisation d’un système d’information collaboratif

• Choisir les outils collaboratifs,

• La méthode PDCA (Planifier, Déployer, Contrôler, Agir),

• Mise en place du système d’information.

• Gérer les droits d’accès et contrôler les passerelles

 

Après-midi

Les outils collaboratifs

• La suite Google : email, cloud, suite logicielle, intégration des outils existants, gestion des droits d’accès et de partage.

• Slack : forum de discussion vs messagerie instantanée.

 

Jour 3

Matin

Les outils collaboratifs

• Trello : l’organisation de l’information et des tâches.

• Miro : le tableau blanc de la production d’idées.

• Zoom : la visio-conférence.

 

Après-midi

Sécurité informatique / RGPD

• Les attendus du RGPD

• Les règles de sécurité informatique.

• Impact environnemental :

• Évaluation et correction.

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