Formation
Excel Initiation

Jour 1

Matin

Environnement et méthodes

• L’interface Excel : Organisation générale (Ruban, Onglets, Groupes, Listes déroulantes, Lanceurs de boite de dialogue, onglets contextuels, Barre d’outils d’Accès Rapide, Volets)

• Modifications de l’environnement : changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, supprimer et insérer des cellules, enregistrer un document sous un autre nom

• Aperçu avant l’impression et modification des options de mise en page proposées (Orientation, Marges, Mise à l’échelle) ; Impression

• Affichage/Masquage de la règle et du Ruban

• Contenu de la Barre d’état : Les différents modes d’Affichage et le Zoom

• Sélections à la souris et au clavier (plage continue, plage discontinue, ligne ou colonne, toute la feuille)

• Annulation / Rétablissement d’une action

• La gestion basique des fichiers : Création un nouveau classeur ; Ouverture ; Enregistrement

Après-midi

Calculs (formules, fonctions)

• Saisie et modification de textes, nombres, dates

• Création d’une formule avec le signe = et les opérateurs mathématiques (+ – * /)

• Règles de priorité des opérateurs et utilité des parenthèses

• Les fonctions : Structure des fonctions ; Utilisation des fonctions de l’outil Σ (Moyenne, Nb, Max, Min)

• Utilisation de la poignée de Recopie : Copie ; Incrémentation (nombres, jours de la semaine, mois)

• Saisir une heure dans un cellule

• Création ou importation d’une liste personnalisée

• Comprendre les formules IF, MAX, MIN, SUMIF et COUNTIF

• Recopie d’une formule de calcul ; Notion de références absolues ou relatives (évocation des références semi-absolues)

• Calcul d’un pourcentage

• Copie/déplacement et Options de collages (incidence sur les calculs)

Jour 2

Matin

Mise en forme

• Mise en forme des Polices

• Mise en forme de base des nombres : Séparateur de milliers et nombres de décimales ; Dates courtes ou longues ; Pourcentages

• Bordures et Remplissage des cellules

• Styles de cellules

• Alignement du contenu des cellules ; Renvoi à la ligne automatique dans une cellule ; Fusionner et centrer

• Utilisation de l’outil Pinceau

• Utilisation de la gomme pour effacer le contenu, la mise en forme ou tout

• Ajustement de la hauteur des lignes et de la largeur des colonnes

• Insertion/Suppression de lignes et de colonnes

• Masquage/Affichage de lignes et de colonnes

• Initiation à la mise en forme conditionnelle

Après-midi

Gestion des données

• Créer, déplacer, copier, supprimer, renommer une feuille de calcul

• Reprendre le contenu d’une cellule dans une autre feuille

• Calculs entre feuilles

• Modification globale de plusieurs feuilles par le biais du Groupe de travail

• Les principaux graphiques

• Utilisation de la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau et utilisation des outils de tableau »

• Initiation aux tris croissant/décroissant/alphabétique/anti-alphabétique et au filtrage d’une liste de données

• Insertion d’un graphique simple (Histogrammes, Courbes, Secteurs)

• Outil « Analyse rapide »